ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ ПРОФСОЮЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И УЧЕТА ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА
1. Изготовление, рассылка и хранение бланков профсоюзных билетов и учетных карточек.
2. Оформление
профсоюзных документов и выдача профсоюзных
билетов.
3. Учет и отчетность по
профсоюзным билетам
4. Порядок учета членов Профсоюза
5. Организация работы с учетными
карточками членов Профсоюза
1.
Изготовление, рассылка и хранение бланков профсоюзных билетов и учетных карточек.
1.1. Изготовление и рассылку бланков профсоюзных
билетов и учетных карточек обеспечивает Центральный Комитет профсоюза.
1.2. Рассылка и выдача бланков профсоюзных билетов и
учетных карточек территориальным (республиканским, краевым, областным, региональным)
организациям Профсоюза и первичным профсоюзным
организациям, находящимся на прямом профобслуживании ЦК профсоюза, производится по заявкам теркомов и профкомов с учетом имеющегося у них остатка бланков.
1.3. Бланки профсоюзных билетов и учетных карточек
хранятся в теркомах и профкомах в порядке, установленном
для хранения документов строгой отчетности (в металлических ящиках, сейфах или
специально оборудованных помещениях).
1.4. Ответственность за сохранность бланков
профсоюзных билетов и учетных карточек возлагается на председателей теркомов и профкомов и на специально назначаемых работников
этих органов.
2. Оформление профсоюзных документов и выдача профсоюзных билетов.
2.1. Основанием для оформления профсоюзных
документов вступившим в Профсоюз является решение профсоюзного органа о приеме
в Профсоюз.
2.2. Оформление профсоюзных документов производится
профсоюзным комитетом в срок не более месяца со дня принятия решения о приёме в
Профсоюз. Личные заявления о приёме в Профсоюз прилагаются к протоколу заседания
профсоюзного органа, принявшего решение о приёме в Профсоюз.
2.3. Оформление профсоюзных документов начинается с
заполнения учетной карточки члена Профсоюза.
В карточку на основании паспорта или другого
документа, удостоверяющего личность члена Профсоюза, а также выписки из
протокола профсоюзного органа, принявшего решение о приёме в Профсоюз, заносятся
основные сведения о нём.
2.3.1. Год вступления в Профсоюз в учетной карточке
должен соответствовать году, указанному в дате принятия решения о приёме в
Профсоюз.
2.3.2. В разделе «Вступительный взнос уплачен»
указывается сумма вступительного взноса, которая уплачивается членом Профсоюза
в размере одного процента получаемой зарплаты или стипендии. Для неработающих
пенсионеров вступительный взнос составляет 0,1% от размера пенсии.
2.3.3. В разделе «Место работы и
должность» на обороте учетной карточки указывается должность, занимаемая членом
Профсоюза на момент заполнения учётной карточки, месяц и год зачисления на эту
должность. В случае изменения должности, места работы (учёбы) члена Профсоюза
в этом разделе должны производится соответствующие записи
лицом, ответственным за оформление профсоюзных документов.
2.4. После оформления учетной карточки заполняется
бланк профсоюзного билета. Все записи на первой странице делаются черной тушью
или черной пастой в полном соответствии с данными учетной карточки.
2.5. Профсоюзный билет и учетная карточка
подписываются членом Профсоюза и председателем комитета или его заместителем.
2.6. На профсоюзном билете и учетной карточке
ставится печать профсоюзного органа. Текст оттиска печати должен хорошо прочитываться
и захватывать часть подписей.
2.7. В разделе учетной карточки
«Отметка о приеме на учет, снятии с учета и уплате членских взносов» записывается
дата постановки на учет, которая для вновь принятых в члены Профсоюза должна
соответствовать дате принятия решения профсоюзным органом о приеме в члены
Профсоюза.
В графе об уплате членских взносов проставляется месяц
и год, с которого член Профсоюза начал платить членские взносы в данной организации.
Эта дата должна соответствовать месяцу и году приёма на учет.
В таком же порядке делается отметка о приёме на учет
в профсоюзном билете.
2.8. Профсоюзные билеты и учетные карточки с
полностью заполненными разделами для ежегодных отметок об уплате членских профсоюзных
взносов или о приеме на учет и снятии с учета заменяются новыми.
Замена профсоюзных документов производится также по
заявлению члена Профсоюза и решению профоргана, правомочного оформлять профсоюзные
документы, в случаях перемены фамилии, имени,
отчества, установления неточности в записях, негодности для пользования.
Старый билет (за исключением негодного для
пользования или имеющего неточности в записях) остаётся у члена Профсоюза, при
этом на первой странице делается запись: «Заменен новым».
2.9. Профсоюзные билеты вручаются членам Профсоюза в
торжественной обстановке.
2.10. Профсоюзный билет хранится у члена Профсоюза и
предъявляется для ежегодной отметки об уплате членских взносов, а также в иных
случаях по требованию профсоюзного органа.
2.11. Помарки и исправления в профсоюзных документах
не допускаются.
2.12. Вопрос о выдаче профсоюзного билета взамен
утерянного рассматривается в таком же порядке, что и при приёме в Профсоюз.
При исключении из Профсоюза членский билет у исключенного изымается.
2.13. Профсоюзные билеты
вступившим в Профсоюз впервые, а также заменяющим их в порядке п.2.8. настоящей
Инструкции, выдаются бесплатно.
Стоимость документов списывается на расходы профкома.
При выдаче профсоюзного билета взамен утерянного, а
также при повторном приеме в Профсоюз ранее исключенного с члена профсоюза
взимается стоимость профсоюзных документов и вновь
уплачиваются вступительные взносы.
2.14. Профсоюзные билеты
исключенных из членов Профсоюза и выбывших из Профсоюза, бланки профсоюзных
билетов, испорченные при заполнении или пришедшие в негодность, учетные
карточки исключенных и выбывших (в т.ч. выбывших из предприятия или из учебного
заведения и не снявшихся с учета), а также учетные карточки, заменённые новыми,
подлежат уничтожению. Уничтожение производится после истечения годичного
срока хранения этих документов комиссией профсоюзного органа. В акте
указываются номера профбилетов, фамилии, имена и отчества лиц, которым принадлежали
билеты и учетные карточки, год вступления в Профсоюз и последний месяц уплаты
членских профсоюзных взносов, а также номера испорченных бланков профбилетов.
Акты об уничтожении хранятся в течении 3-х лет.
3. Учет и отчетность по профсоюзным билетам.
3.1. В профсоюзном комитете учет профсоюзных билетов
и их выдача ведется в Книге учета (образец-приложение 1) с пронумерованными
страницами, прошнурованной, опечатанной и заверенной
подписями председателя профсоюзного комитета и председателя контрольно-ревизионной
комиссии.
3.2. Профсоюзные комитеты отчитываются перед
вышестоящим профсоюзным органом о количестве полученных и выданных профсоюзных
билетов по истечении календарного года. Учет и отчетность об израсходовании
бланков профсоюзных билетов ведется профкомом, бухгалтерией соответствующего
профоргана.
4. Порядок учета членов Профсоюза.
4.1. Члены Профсоюза (в т.ч. и работающие по совместительству) состоят на учете в первичных профсоюзных организациях, как правило, по месту основной работы (учебы) или жительства.
В случаях реорганизации или ликвидации предприятия, прекращения деятельности профорганизации, а также разрозненные члены профсоюза (пенсионеры, временно неработающие, работающие один-два чел. в других предприятиях, учреждениях, организациях и др. категории) могут состоять на профсоюзном учете в профорганизациях в данном населенном пункте, муниципальном образовании (по месту жительства), либо непосредственно в профорганизации аппарата территориального (республиканского, областного) комитета
4.2. Прием членов Профсоюза на учет ведется председателем
или специально назначенным работником профкома на основании предъявленных профсоюзного билета и учетной
карточки, при этом в них делаются записи о приёме на учет в данную профсоюзную
организацию, заверяемые в порядке, предусмотренном в п.2.7. настоящей
Инструкции.
4.3. За
членами Профсоюза, перешедшим на работу (учебу) из предприятия (учебного
заведения), работники которого объединяются другим профсоюзом, сохраняется стаж
профсоюзного членства.
Стаж профсоюзного членства сохраняется за
работниками, занятыми на сезонных работах в межсезонный период, если они
заключили трудовой договор на следующий сезон; за время службы в Вооруженных
Силах Российской Федерации.
4.4. Право на членство сохраняется:
4.4.1. Для женщин, временно прекративших работу в
связи с воспитанием детей.
4.4.2. Для пенсионеров.
4.4.3. Работников, потерявших работу в связи с
сокращением штатов (численности), до устройства на постоянную работу.
4.4.4. Для членов профсоюза, прекративших работу в
связи с необходимостью ухода за близкими родственниками, являющимися инвалидами
первой группы.
4.5. Члены Профсоюза, обучающиеся в учебном
заведении, при прохождении производственной практики продолжительностью шесть и
более месяцев должны состоять в этот период на профсоюзном учете в
профорганизациях предприятий, где они проходят практику.
4.6. Члены Профсоюза, выезжающие на работу за
границу на срок свыше 3-х месяцев, и члены их семей остаются на учете по
прежнему месту работы и сдают на хранение в профком свой профсоюзный билет. Профком
выдает справку, в которой указывается, что профбилет принят на хранение, а
также последний месяц уплаты членских взносов.
4.7. Порядок учета отдельных категорий членов
Профсоюза, не перечисленных в настоящей Инструкции, определяется ЦК профсоюза.
4.8. при снятии с профсоюзного учета член Профсоюза
получает на руки учетную карточку. В учетной карточке и профсоюзном билете
делается отметка о снятии с учета с указанием, по какой месяц и год были уплачены
членские взносы, заверяемая в порядке, предусмотренном в п. 2.7. настоящей
Инструкции.
5. Организация работы с учетными карточками членов Профсоюза
5.1.Учетные карточки (образец – приложение 2),
оформленные в соответствии с п.2.3. и п.2.7. настоящей Инструкции, хранятся в
профкоме в порядке установленном в п.1.3 и п.1.4 Инструкции для бланков
профсоюзных документов.
5.2. Учетные карточки располагаются в картотеке по
порядку профсоюзных организаций цехов, участков, подразделений, профгрупп, а
внутри них – по алфавиту.
5.3. При переводе члена Профсоюза в пределах одного
предприятия, учебного заведения в другое подразделение, где имеется своя цеховая
профсоюзная организация, профгруппа, его учетная карточка после внесения
изменений в раздел «Место работы и должность» перекладывается в соответствующий
раздел картотеки. Отметка о снятии с учета и приёме на учет в данном случае не
производится.
5.4. Учетные карточки неработающих пенсионеров, работников,
временно прекративших работу в связи с воспитанием детей или в связи с необходимостью
ухода за близкими родственниками и состоящих на профсоюзном учете, а также
выехавших на работу за границу хранятся в общей картотеке отдельно.
5.5. Учетные карточки исключенных, а также членов
Профсоюза, которые выбыли из предприятия или учебного заведения, но не снялись
с профсоюзного учета, хранятся в картотеке отдельно до их уничтожения.
5.6.При смене председателя профкома,
работника комитета профсоюза, ответственного за учет, передача учетных карточек
членов Профсоюза отражается в акте передачи дел, в котором указывается
количество имеющихся в наличии учетных карточек.
6. Проверка соблюдения установленного порядка
хранения учетных карточек и бланков профбилетов, учета членов Профсоюза
6.1. Контрольно-ревизионная комиссия профсоюзной
организации не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов Профсоюза
и хранения учетных карточек, сверяет фактическое наличие бланков профсоюзных
билетов с данными бухгалтерского учета. По результатам проверки составляется
акт.
6.2. Профком не реже одного раза в год организует
сверку количества учетных карточек с фактическим составом членов Профсоюза. Результаты
проверки при необходимости обсуждаются на заседании профкома для принятия мер
по устранению выявленных недостатков.